SZTUKA WYKORZYSTYWANIA AI W CELU ZWIĘKSZANIA PRODUKTYWNOŚCI OSOBISTEJ I ZESPOŁOWEJ
Szkolenie, które pomaga odzyskać czas, pracować skuteczniej i budować nowoczesne zespoły
W codziennym pędzie coraz trudniej zatrzymać się i zadać sobie pytania, które naprawdę decydują o naszej efektywności. Czy wykorzystujemy swój czas tak, jak chcieliśmy?
Czy nasze decyzje są oparte na danych, czy na domysłach? Czy praca, którą wykonujemy, rzeczywiście wymaga naszej uwagi – czy mogłaby ją wykonać technologia?
I najważniejsze: czy potrafimy pracować w sposób, który daje nam przewagę, a nie tylko pozwala „nadążać”?
Sztuczna inteligencja nie jest już futurystycznym hasłem. To narzędzie, które w praktyce pomaga odzyskać kontrolę nad dniem pracy, uporządkować priorytety, wzmocnić współpracę zespołu i zwiększyć jakość decyzji. Jednak zanim zacznie działać dla nas – musimy nauczyć się, jak świadomie włączyć ją do własnego stylu pracy i kultury organizacyjnej.
To szkolenie powstało właśnie po to, aby pomóc Menedżerom odpowiedzieć na najważniejsze pytanie współczesnego życia zawodowego:
Jak pracować mądrzej – nie szybciej, nie więcej – lecz mądrzej?
Dla kogo jest to szkolenie?
Szkolenie powstało z myślą o osobach, które chcą zarządzać i pracować szybciej, skuteczniej i nowocześniej:
- liderach i menedżerach chcących usprawnić komunikację oraz podnieść produktywność zespołu,
- kierownikach projektów poszukujących narzędzi do lepszego zarządzania zadaniami i informacjami,
- kierownikach, specjalistach pragnących odciążyć się od powtarzalnych czynności i skupić na pracy strategicznej,
- osobach aspirujących do roli lidera przyszłości, które chcą wykorzystać AI jako realne wsparcie w codziennej pracy.
Podczas szkolenia Menedżerowie:
- nauczą się identyfikować procesy, które można usprawnić lub zautomatyzować, odzyskując nawet kilkadziesiąt procent czasu pracy,
- zwiększą umiejętność pracy z narzędziami AI, aby szybciej analizować dane i podejmować trafniejsze decyzje,
- wzmocnią komunikację i współpracę zespołową, skracając liczbę i czas trwania spotkań,
- zrozumieją, jak AI wpływa na kulturę pracy, oraz jak mądrze integrować ją z procesami zespołowymi.
Struktura i program szkolenia
Warsztatowa onlinowa formuła (2 x 4 h) pozwala uczestnikom pracować na realnych scenariuszach biznesowych i wypracować konkretny plan wdrożenia AI w ich środowisku pracy od razu na własnych komputerach.
Proponowane przez nas moduły szkoleniowe będą prowadzić uczestnika od refleksji → przez praktykę → do wdrożenia:
- Świadomość – analiza stylu pracy, procesów i obciążeń.
- Eksploracja – poznanie narzędzi AI, które realnie rozwiązują te problemy.
- Praktyka – warsztaty na przykładach odwzorowujących codzienne zadania.
- Integracja – tworzenie indywidualnego planu wdrożeń w pracy i w zespole.
- Utrwalenie – identyfikacja wskaźników sukcesu i realnych korzyści biznesowych.
Taki układ umożliwia uczestnikowi nie tylko zrozumienie technologii, ale – co ważniejsze – zrozumienie siebie i swojego stylu pracy, aby AI mogło stać się naturalnym, codziennym partnerem.
Moduł 1. Gdzie w mojej pracy naprawdę „ucieka czas”?
Uczestnik uczy się identyfikować procesy, które generują przeciążenie: raportowanie, komunikacja, koordynacja, spotkania, analiza informacji.
→ Odpowiedź programu: wykorzystanie AI do automatyzacji powtarzalnych czynności i odzyskania czasu.
Moduł 2: Jak podejmuję decyzje — i co mogłoby je ulepszyć?
Refleksja nad sposobem zbierania informacji i priorytetyzacji.
→ Odpowiedź programu: narzędzia AI wspierające analizę danych, ich interpretację oraz tworzenie raportów.
Moduł 3. Czy mój sposób pracy wspiera współpracę zespołową?
Menedżera analizuje komunikację w zespole, jakość spotkań i przepływ informacji.
→ Odpowiedź programu: AI jako narzędzie skracające spotkania, porządkujące zadania i usprawniające komunikację.
Moduł 4. Czy zarządzam swoim czasem czy tylko reaguję na to, co pilne?
Refleksja nad własnym stylem pracy, obciążeniem i priorytetami.
→ Odpowiedź programu: inteligentne harmonogramy, automatyczne planowanie i delegowanie zadań do agentów AI.
Moduł 5. Jak mogę pracować bardziej strategicznie, będąc mniej przeciążonym?
Podczas tego moduł Uczestnicy zrozumieją różnicę między pracą operacyjną a tym, co naprawdę tworzy wartość.
→ Odpowiedź programu: tworzenie indywidualnej mapy wdrożenia AI i budowanie kultury produktywności.
Jakie narzędzia konkretnie poznają uczestnicy?
W trakcie szkolenia uczestnicy pracują z zestawem sprawdzonych narzędzi AI, które wspierają kluczowe aspekty produktywności:
- Claude.ai – analiza danych, generowanie raportów i wsparcie w podejmowaniu decyzji strategicznych.
- Google Gemini – tworzenie zaawansowanych prezentacji i wizualizacji danych, wspierających storytelling biznesowy.
- Powerdrill.ai – automatyzacja procesów analitycznych i pozyskiwanie kluczowych insightów z danych organizacyjnych.
- fathom.video – inteligentne podsumowania spotkań wideo, pozwalające skrócić czas komunikacji i dokumentacji.
- reclaim.ai – optymalizacja harmonogramów i zarządzanie priorytetami w pracy indywidualnej i zespołowej.
- v7labs – automatyzacja zadań związanych z przetwarzaniem obrazów i danymi wizualnymi.
- Typingmind (agenci AI) – tworzenie i wykorzystywanie agentów AI do personalizacji procesów i wsparcia pracy biurowej.
Korzyści dla Menedżera (związane bezpośrednio z AI w pracy)
- Konkretny zestaw narzędzi i gotowych zastosowań AI w codziennych zadaniach – Menedżer wychodzi ze szkolenia z pewnymi schematami pracy, które może zastosować natychmiast – np. w mailach, prezentacjach, analizach, spotkaniach i planowaniu.
- Zwiększona skuteczność zarządzania zespołem dzięki inteligentnym asystentom – Uczestnik uczy się wykorzystywać AI do tworzenia podsumowań, przydzielania zadań, monitorowania postępów czy też przygotowywania materiałów komunikacyjnych dla zespołu
- Umiejętność budowania procesu decyzyjnego opartego na szybkim przetwarzaniu informacji – Menedżer zdobywa praktyczne kompetencje analityczne: jak AI może przygotować raport, przeanalizować sytuację, zebrać dane i zaproponować warianty decyzji.
Korzyści dla Organizacji (wynikające z wdrożenia AI przez menedżerów)
- Usprawnione procesy zarządcze i operacyjne – Menedżerowie po szkoleniu będą mogli wykorzystać AI do tworzenia procedur, standaryzacji komunikacji, porządkowania pracy projektowej i przyspieszania czynności administracyjnych.
- Lepsza jakość współpracy i wymiany informacji w zespołach – Dzięki systematycznemu użyciu AI mogą przygotowywać klarowne podsumowania spójne dokumenty i trafniejsze decyzje — co zmniejsza chaos i liczbę nieporozumień.
- Wyższa efektywność przy niższym obciążeniu pracowników – Organizacja zyskuje menedżerów, którzy potrafią delegować powtarzalną pracę do AI, odciążać zespoły i skracać cykl realizacji projektów, co zwiększa efektywność bez zwiększania zasobów.
FAQ - Najczęściej zadawane pytania o Category Management
1. Czy muszę mieć doświadczenie techniczne, aby skorzystać ze szkolenia?
Nie. Szkolenie jest stworzone tak, aby każdy — niezależnie od poziomu zaawansowania — potrafił wykorzystać AI w codziennej pracy. Wszystko tłumaczone jest prostym językiem i na praktycznych przykładach.
2. Czy potrzebuję dostępu do płatnych narzędzi AI?
Nie. Podczas szkolenia pracujemy na wersjach darmowych lub testowych. Otrzymasz też listę narzędzi, które możesz wdrożyć bez dodatkowych kosztów.
3. Czy szkolenie pokaże gotowe rozwiązania dla mojej branży?
Tak. Pracujemy na scenariuszach biznesowych, które można łatwo przełożyć na różne branże. Uczestnicy uczą się, jak dopasować narzędzia AI do własnych procesów.
4. Co jeśli w mojej organizacji panuje niska otwartość na technologie?
Szkolenie pokazuje praktyczne, niskokosztowe wdrożenia, które nie wymagają rewolucji organizacyjnej. Uczestnicy otrzymują argumenty biznesowe, które pomagają przekonać zespół i przełożonych.
5. Czy narzędzia AI są bezpieczne dla danych firmowych?
Tak – podczas szkolenia omawiamy zasady bezpieczeństwa i dobre praktyki, dzięki którym uczestnicy wiedzą, co można wprowadzać do narzędzi AI, a czego unikać. Uczymy pracy zgodnej z politykami bezpieczeństwa danych.
6. Ile czasu zajmie mi wdrożenie tego w pracy?
To zależy od narzędzia, ale większość narzędzi można zastosować natychmiast, a pierwsze efekty widoczne są już po kilku dniach – szczególnie w obszarze organizacji pracy i automatyzacji powtarzalnych zadań.
7. Czy szkolenie nadaje się dla całych zespołów?
Tak. Wspólne szkolenie zespołu daje wymierne efekty:
- ujednolicenie języka pracy,
- lepszą współpracę,
- wdrożenie wspólnych narzędzi.
8. Czy mogę liczyć na konsultacje po szkoleniu?
Tak – istnieje możliwość dodatkowego wsparcia lub konsultacji wdrożeniowych, do ustalenia z przedstawicielami TM360.